新形势下文档协作需求
新基建+疫情常态化构成软件行业新趋势。
新基建的内涵是以新发展理念为引领,以科技创新为驱动,以信息网络为依托,满足高质量发展需要,提供数字化转型、智能化升级、融合创新等服务的基础设施体系。 . 疫情的爆发加速了这一进程。在疫情防控和复工复产的巨大需求下,数字化已成为大势所趋,云办公时代正式到来。
相比之下,企业办公室对协作文档的需求也迅速上升,从单一需求转变为一致性需求。
从在线文档到知识管理
在线协同文档是云办公模式下满足协同办公需求的工具。尤其是疫情爆发后,人们的思维方式和工作习惯被迫改变 一个小程序费用 ,对这种在线文档协作的要求就更高了。,逐渐从单纯的文档协作转变为知识管理需求:
1、多维度功能需求:受众越来越广企业app开发,全民云办公时代,市场不再需要单一的在线协同文档,而是需要能够收集、沉淀并协同共享企业运营中产生的所有知识,将应用转化为综合知识文档管理系统;
2、智能需求:需要满足更多的智能场景,包括自动文档匹配、自动分类、纠错文本内容等企业app开发,以及批量上传下载、权限、水印等功能。 ;
3、接口集成需求:数字化趋势下,在线文档必须开放更多API接口,实现多平台数据交换、与其他数字系统对接协同、无缝审批等动作。
4、定制化扩展需求:与其他信息系统一样,新形势下成品知识文档管理系统已不能满足企业需求,定制化个性化开发成为首选。需求越来越受到重视。
以先进理念打造特色KMS
基于19年行业深耕的丰富经验,以高度的服务意识和超前的眼光,天灵开创了“知识积累、协同共享、知识应用、知识赋能”的设计理念。通过天灵KMS的赋能 社区小程序定制 ,企业可以有效实现隐性知识的显性知识,完成文档的积累、共享和交换。
1、文件上传
用户可以在天灵KMS上批量上传和下载文件,部分版本、作者、标题、中心思想和标签、类别等有相应的编辑界面。
2、分类存储
按组织结构:按部门维度或团队维度存储,包括部门文件库分类管理、文件夹上传、批量上传文件、批量下载文件夹、文档标注、数据共享、编辑预览等。
按标签分类:支持批量上传的同时对文档进行批量标注 信微定制小程序 ,支持一个文档多个标签的形式,支持标签分类管理;如果您继续根据某个词频和词库添加文档,系统会自动匹配标签。
按文档类型:支持文档、视频、音频等多种类型,每种类型支持批量上传下载、文档标注、数据共享、编辑预览等。
3、权限管理
天灵KMS可以根据不同的岗位、部门、人员进行权限分配。系统支持目录权限设置和单个文件权限设置,防止文档外泄 app开发公司哪家比较好 ,有效控制各种损失;它可以定义文档的安全级别和授权规则。如果您在线分享,您可以直接设置相应的密码和时限,并根据权限审批要求查看、下载、阅读、浏览相关文档。
文档查看、下载、打印为自加动态水印,可对文字和附件设置水印,有效防止文档泄露。
4、文档检索
天灵KMS采用软件框架结构设计,突出知识树、搜索、门户信息等。软件设计侧重于“知识赋能”和“快速获取知识模型”,支持按部门维度和员工维度进行全文检索,并支持高级搜索,如模糊搜索、分词搜索、号码搜索等,还体现了最新浏览、最新分享、最新搜索、移动端检索等功能。
5、在线协作
天灵KMS支持直接在线阅读和编辑文档,节省上传下载时间,方便人员协同编辑文档,与各种软件无缝集成,支持在线预览编辑各种格式的文档。
从 KMS 到全数字化
1、知识管理与流程的结合
天灵将流程管理与知识管理深度融合企业app开发,使知识文档管理系统可以直接对接强大的流程审批功能,在项目过程中审批和归档文档,可以同时审批单个文档或多个文档。
2、手机同步
基于天灵MyApps平台开发的系统可与移动端同步,支持全方位移动办公,单端配置,多端同步,支持企业微信、APP、钉钉等终端,可灵活配置。
3、源码交付
软件系统最怕被原厂控制,天灵为此提供了源码交付机制,一次性买断,平台源码直接交付给用户,基于低代码开发的软件系统可自主申请版权,后续二次开发需求不再受限时 杭州小程序开发企业 ,后顾之忧大大解除
4、私有部署
MyApps平台不仅有硬实力,可以为用户解决数字化管理问题,同时也为用户信息安全无忧。与其他SaaS平台不同的是,MyApps平台平台采用私有化部署,系统按照用户自己的想法进行部署。在自己的服务器上,安全可控,独立灵活,也有更大的扩展空间。